帝塚山学院 帝塚山同窓会

同窓会名簿閲覧についてのお願い

名簿内容は個人情報保護法の為、 4同窓会から構成される名簿管理委員会 で決められた管理方法の規約に基づいて 閲覧を制限しています。

そのため、突然、事務局に来られて 名簿を見せてほしいと言われても、 お見せできないよう、決められています。 もちろん電話でのお問い合わせに関し ましても一旦、相手の了承を得て連絡を 取り次ぐ事はできますが、即時に情報を 申し上げる事はできません。

この点をご理解いただき、ご協力を お願いします。

a)名簿閲覧(各クラス単位)には代表者2名 による請求が必要です。 代表者2名の方の署名および捺印により、 閲覧が可能になります。

b)事務室に来られるのが1名の場合、または 遠方の為に来室が不可能な場合には、 あらかじめ連絡の上、所定の用紙を取り寄せて ご記入頂くという郵送の方法も取らせて頂いて おります。尚、急がれる場合に用紙をFAXさせて 頂く事もありますが、返送は必ず捺印確認の為 郵送して頂く事になります。

c)同窓会の規模により、確認作業(署名・捺印の 必要人数など)が異なる場合がありますので、 名簿閲覧が必要な場合は事前に事務室へ 連絡願います。